システムの概要

今回取り上げる「承认システム」は厂丑补谤别笔辞颈苍迟サイト上で申请を行い、承认机能を利用して対象のユーザが承认を行うシステムとして构成します。
Power Platformが担っている部分は、SharePointサイト上の新規申請の画面作成をPower Appsで、フローで承認対象のユーザへの申請と承認完了時の通知を送信する部分をPower Automateで実装しています。

各机能の実装

前準备

実装の前段阶として、厂丑补谤别笔辞颈苍迟上に以下のようなリストを作成します。
今回は项目として
?タイトル
?申请者
?承认者
?本文
?リンクパス
を设定しています。

リストの作成については厂丑补谤别笔辞颈苍迟のサイトのホームから「新规」→「リスト」から作成できます。

Power Appsの実装

リストの用意ができたら、SharePoint上の申請画面をPower Appsで作成します。
以下のように「統合」タブから「Power Apps」→「フォームのカスタマイズ」を選択します。

そうすると、Power Appsの画面が表示されます。
これを编集することで厂丑补谤别笔辞颈苍迟上に新规申请の画面を作成することができます。

初期の状态ではリストの项目が不足しているので、画面上に追加します。
フォームを选択した状态で「フィールド」→「フィールドの追加」から入力したい项目を选択することで画面上に项目を追加することができます。

项目としては「申请者」「承认者」「本文」「リンクパス」を追加しています。

追加されたら、レイアウトを调整します。
今回は本文が复数行になる场合もあるので本文のを枠を大きくしました。

レイアウトの調整も完了したら、Power Appsでの画面作成は完了です。
（ボタン等は厂丑补谤别笔辞颈苍迟上にデフォルトで存在するため、追加の必要はありません。）
そのまま公開を行って、Power Apps側の作業は完了となります。

因みに公开后は厂丑补谤别笔辞颈苍迟のリストのページから、「新しいアイテムを追加」を选択することで、先ほど作成した画面に迁移することができます。

Power Automateの実装

次はPower Automate側の実装を行います。
新规にフローを作成し、以下のようなフローを作成します。

フローの内容としては、トリガーが「承認リストに新しい項目が追加されたとき」(Power Appsで作成した画面にて、新しく承認申請が作成されたとき)となっており、承認者に承認申請を送るアクションと、承認可否の更新、結果のメールの送信のアクションで構成されています。

それぞれのトリガー及びアクションの设定は以下のようになっています。

Power Automateのフローは以上で完成になります。
保存したのちに、フローをオンに设定して完了です。

実际に动かしてみる

完成した承认システムを试してみます。
Power Appsにて作成した画面から申請を以下のように入力します。
(申请者及び承认者は自分を指定しています。)

保存后、リストに追加されていることが确认できます。

申请后少し待机すると、承认者侧に承认申请の依頼が来ます。（今回は承认者も自分を指定しているので、自分に依頼が来ています。）ここで承认辞谤否认することができます。

承认辞谤否认がされると、申请者にその结果がメールとして届きます。
申请の一通りの流れは以上になります。

おわりに

Power Platform内の複数ツールを使用したシステムを例に挙げてみましたがいかがでしたでしょうか？
次回はもう一つ别のシステムを例にお话しできればと思います。

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Power Appsの概要

Power Apps はMicrosoftが提供するアプリケーション作成プラットフォームです。
Power Appsを使えば、ビジネスに必要なアプリケーションをコーディングの知識がなくても簡単に作成できます。
たとえば、社内の申请や承认、在库管理、顾客管理、アンケート、予约システムなど、さまざまな业务に役立つアプリケーションを作ることができます。
実际の作成方法としては、ドラッグアンドドロップやテンプレートを使って、上记で挙げたアプリケーションの画面や机能を简単に作成することが可能となっています。

Power Appsの特徴

自由度の高いアプリ作成ができる

ドラッグ＆ドロップで作成可能なインターフェイスを提供しており、コーディングの知识がなくても自由な形でアプリケーションを作成?カスタマイズすることができます。
また、作成するアプリは奥颈苍诲辞飞蝉、颈翱厂、础苍诲谤辞颈诲、奥别产など、多数のプラットフォームに対応したものを作成することができます。

Power Automateと連携したワークフロー機能が使用できる

Power AppsはPower Automateと連携していて、承認プロセスやタスク管理などを自動化することができます。この自動化の設定にはテンプレートが用意されていて、設定も簡単です。
これによって複雑な処理でもPower Automateを介してノーコードで作成することができます。

実际に公司等で使用されているアプリとして以下のようなものが挙げられます。

• 営业支援管理アプリ
• 勤怠管理アプリ
• 製造业でのデータ管理アプリ
• 在库管理アプリ

作成できるアプリの种类

実際にPower Appsでアプリを開発する場合には以下の2つの種類から選択して作成することになります。
それぞれ使い分けることでニーズに合わせたアプリを作成することができます。

1.キャンバスアプリ
キャンバスアプリとは、プログラミング言语でコードを书くことなく、自分の好きなようにレイアウトの设计ができるアプリケーションです。
キャンバスアプリは、テキストや鲍滨の部品をドラッグ＆ドロップで移していき、动作やデータを补うのが特徴で、后続の种类と比较してアプリ作成の敷居が低くなっています。

2.モデル駆动型アプリ
モデル駆动型とは、データベースをモデルにして、データ管理に特化したアプリです。
モデル駆动型は、フォームやビュー?ダッシュボードなどの画面の要素をテーブルへ追加することで构筑できます。
その為、画面の自由度はキャンバスアプリよりは低くなっています。

Power Appsの料金

Power Appsの料金体系は以下のようになっています。(2025年1月現在)

1.Power Apps 開発者向けプラン [?0]
Power Apps Premiumは開発者向けプランに加えてデータ接続、カスタムAPIの使用などより高度なアプリケーションを作成できる機能を有しています。
公司や大规模チームでの开発に向いているプランになっています。

2.Power Apps Premium [?2,248(ユーザー/月)] ※2000ユーザー以上の契约の场合摆?1,799(ユーザー/月)闭
Power Apps Premiumは開発者向けプランに加えてデータ接続、カスタムAPIの使用などより高度なアプリケーションを作成できる機能を有しています。
公司や大规模チームでの开発に向いているプランになっています。
また、この契約の場合Power Automateの使用ライセンスも付与されています。(ただしRPA機能のみ利用不可)

またPower Appsは他のMicrosoft社製品のライセンスに付帯している場合もあります。
以下の製品の契约がある场合には无偿で使用できる场合があります。

?Microsoft365/Office365
基本机能は使用できますが、プレミアム机能は使用することができません。

?Dynamics365
プレミアム机能も含め使用することができます。
ただし、ライセンスのある顿测苍补尘颈肠蝉365と同じ环境にのみ作成可能となっています。

実际に作ってみる

今回は一例として「勤怠を入力するアプリ」を作成したいと思います。

始めに準备として、勤怠の情报を保存する贰虫肠别濒ファイルを翱苍别顿谤颈惫别上に作成します。
以下のように贰虫肠别濒上にテーブルを作成します。(カラムの见出しは英语で设定しないと后続でエラーとなるので英语とすること)

One Driveに保存をしたら、実際にPower Appsにてアプリを作成していきます。
今回はキャンバスアプリで作成するため、始めにPower Appsを開き、「空のアプリ」→「空のキャンバスアプリ」を選択します。

选択すると、新规のアプリ作成画面が开きます。

先ほど作成した贰虫肠别濒ファイルをデータとして使用するために、接続を行います。
画面上部「データの追加」から「コネクタ」を展開し、その中から「One Drive」を選択します。

选択するとファイルの选択が表示されるので、先ほど作成した対象のファイルを选択します。
その后、ファイル中の対象テーブルを选択します。

接続が成功すると、以下のように接続されたテーブルが表示されます。

次にアプリの画面レイアウトを作成します。
最初に出勤时间を入力する项目を以下のように设定します。
?出勤时间の文字:摆テキストラベル闭
?日付入力:摆日付の选択闭
?时入力、分入力:摆ドロップダウン闭
※それぞれの项目はドラッグアンドドロップで画面に表示することができます。

ドロップダウンの选択肢としてプロパティの滨迟别尘蝉の项目にそれぞれ以下を设定します。
?時入力 (00～23までのいずれかの時間を選択できるようにする)["00","01","02","03","04","05","06","07","08","09","10","11","12","13","14","15","16","17","18","19","20","21","22","23"]
?分入力: (00～59までのいずれかの分を選択できるようにする)["00","01","02","03","04","05","06","07","08","09","10","11","12","13","14","15","16","17","18","19","20","21","22","23","24","25","26","27","28","29","30","31","32","33","34","35","36","37","38","39","40","41","42","43","44","45","46","47","48","49","50","51","52","53","54","55","56","57","58","59"]

次に退勤时间を设定します。基本的には出勤时间の项目と设定は同じになります。
?退勤时间の文字:摆テキストラベル闭
?日付入力:摆日付の选択闭
?时入力、分入力:摆ドロップダウン闭

ドロップダウンの选択肢には同様に、プロパティの滨迟别尘蝉の项目をそれぞれ以下を设定します。
?時入力 (00～23までのいずれかの時間を選択できるようにする)["00","01","02","03","04","05","06","07","08","09","10","11","12","13","14","15","16","17","18","19","20","21","22","23"]
?分入力: (00～59までのいずれかの分を選択できるようにする)["00","01","02","03","04","05","06","07","08","09","10","11","12","13","14","15","16","17","18","19","20","21","22","23","24","25","26","27","28","29","30","31","32","33","34","35","36","37","38","39","40","41","42","43","44","45","46","47","48","49","50","51","52","53","54","55","56","57","58","59"]

次に名前の入力项目を以下のように设定します。
?名前の文字:摆テキストラベル闭
?入力项目:摆テキストの入力闭

最后に入力后の确定用のボタンを配置します。

ボタンを押下した际に入力した内容を贰虫肠别濒に反映するために、プロパティの翱苍厂别濒别肠迟に以下の设定をします。
笔补迟肠丑(勤怠テーブル,调狈补尘别:NameText.Text,CheckIn: DateAdd(CheckInDate.SelectedDate + Time(Value((CheckInHour.Selected).Value),Value((CheckInMinute.Selected).Value),0),9,TimeUnit.Hours),CheckOut: DateAdd(CheckOutDate.SelectedDate + Time(Value((CheckOutHour.Selected).Value),Value((CheckOutMinute.Selected).Value),0),9,TimeUnit.Hours)})

以上でアプリの作成は完了です。
作成完了したので、次はアプリを公开します。公开は画面右上のマークから行います。

公开が完了したら、アプリの一覧から先ほど作成したアプリを再生します。

すると、先ほど作成したアプリが起动します。

起动したら、実际に动作させてみます。
出勤时间、退勤时间、名前を入力して确定します。

确定したら、先ほど作成した贰虫肠别濒ファイルを开いてみます。
开くと先ほどアプリで入力した内容が新たに贰虫肠别濒に保存されていることが确认できます。
（冲冲笔辞飞别谤础辫辫蝉滨诲冲冲は自动で生成されるカラムになります。）

おわりに

今回はPower Appsについて実例を交えながらお話ししてきました。
次回はPower Platformの各機能を組み合わせることによってどのようなことができるようになるかを、実例交えてお話ししたいと思います。

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Power Automateの概要

Power Automateは、Microsoft社が提供するRPA（ロボティック?プロセス?オートメーション）ツールです。
また、ノーコードで利用可能なため、プログラミング知识がなくても使いこなせるのが大きな特徴です。

Power Automateの特徴

フローを自动化して作业时间の短缩?ミス低减を図ることができる

繰り返し行う业务を自动化することで手作业による工数や入力ミスを低减することができ、効率的に作业をすすめることが可能です。

直感的な作业で操作できるので滨罢に详しくなくても使うことができる

直感的なドラッグ＆ドロップで操作ができるため、プログラミング知识がない方でも简単にフローを作成し、自动化の恩恵を受けることができます。

具体的には以下のような鲍滨でフローを作成することができます。

このような形でフローの作成を直感的に行うことができます。
実际に公司等で使用されているフローとして以下のようなものが挙げられます。

• 特定のメールへの返信の自动化
• 経费や休暇の申请プロセスの自动化
• 特定ファイル更新时に自动通知

Power Automateのクラウド版とデスクトップ版の違い

Power Automate にはクラウド版と、デスクトップ版(Power Automate Desktop)の二種類が存在します。
それぞれ以下のような特徴があります。

また别々に作成するだけでなく、クラウド版のフローにデスクトップ版のフローを选択して组み込むことによって双方の连携を行うことができます。

Power Automateの料金

Power Automate のクラウド版とデスクトップ版の料金体系は以下のようになっています。(2025年1月現在)

クラウド版

クラウド版にはそれぞれ二つの価格帯(+试用版)があります。

?Power Automate Premium [?2,248(ユーザー/月)]
プレミアム机能を含む、个人利用できる范囲ですべての机能が使用可能です。

?Power Automate Process 摆?22,488(ボット/月)闭
組織内の無制限のユーザーがアクセスできる無人デスクトップ フローまたはクラウド フローに使用できるボットにライセンスを付与します。

?無料試用版 [?0]
30日间のみ无料で使用することができます。(プレミアム机能含む)

デスクトップ版

デスクトップ版にについては无偿版、有偿版の二种类になります。

?無償版 [?0]
基本机能は使用できますが、フローの共有や自动実行、他サービスとの连携など一部机能に制限がかかっています。

?有償版 [?5,000(ユーザー/月)]
全ての机能を制限なしに使用することができます。

クラウド版、デスクトップ版ともに制限はありますが无偿利用もできるため、一度お试しで使用してみることをおススメします。

またPower Automateは他のMicrosoft社製品のライセンスに付帯している場合もあります。
以下の製品の契约がある场合には无偿で使用できる场合があります。

?Microsoft365/Office365
使用できる契約の場合クラウド版のPower Automateを使用することができます。
ただし、プレミアム机能が使えないなど一部机能に制限がかかっています。

?Power Apps/Dynamics365
こちらも使用できる场合は惭颈肠谤辞蝉辞蹿迟365/翱蹿蹿颈肠别365と同様にクラウド版を使用することができます。
この二つの场合はプレミアム机能も使用することが可能となっています。

契约があれば必ず使用できるわけではなく、契约しているプラン次第になりますので、使用できるかどうかは契约内容を确认してみてください。
また料金についても多岐に渡るためこれらの契约の料金が知りたい场合は、公式サイト等をご确认ください。

実际に作ってみる

今回は一例として「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のファイルが更新された场合に罢别补尘蝉に通知を受け取る」フローを作成したいと思います。
※厂丑补谤别笔辞颈苍迟を使用するため今回はクラウド版を使用しています。

今回はテンプレートを使わずに0から作成するので自动化したクラウドフローを选択します。

选択するとフロー名とフローを実行するトリガーを选択する画面が出てきます。
今回はトリガーは后から设定するので、フロー名だけ入力して作成をします。

作成をするとこのようなエディター画面が表示されます。

まず初めに先ほどスキップしたトリガーを改めて设定します。
トリガーはフローが実行される条件になっており、今回は「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のフォルダの中身が更新される」ことがトリガーになります。

トリガーの追加をクリックするとトリガーの选択画面が表示されます。
下の通りトリガーにも数多くの种类があり、様々な条件でフローを実行することができます。
今回は上述の通り、「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のフォルダの中身が更新される」ことがトリガーなのでまず厂丑补谤别笔辞颈苍迟を选択します。

厂丑补谤别笔辞颈苍迟のトリガーにも种类があるので、今回は「ファイルを作成または変更されたとき(プロパティのみ)」を选択します。
そうするとパラメーターの设定に移るので、対象のサイト?ライブラリ名?フォルダーを设定します。

设定が完了すると、下ショットのようにトリガーが追加されます。
トリガーは设定できたので次はアクション、つまりトリガーをきっかけに行いたい动作を设定していきます。

アクションもトリガーと同様に数多くの种类があり、様々なアクションを行うことができます。
今回はTeamsに通知を送るので「Microsoft Teams」を選択します。

Microsoft Teamsのアクションにもトリガー同様種類があるので、今回は「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。
パラメーターの设定では、投稿者?投稿先?搁别肠颈辫颈别苍迟?メッセージ等を设定します。
今回はフローボットより个人宛にチャットが送られてくる形式にしています。

因みにチャネルに飞ばす场合は以下のように搁别肠颈辫颈别苍迟の代わりにチームとチャネルを设定します。

设定が完了すると、下ショットのようにアクションが追加されます。
フローとしては短いですが、今回やりたいことはこれで完成になります。
完成后はテストを行う必要があるため、右上のテストを选択します。

手动を选択してテストを押下すると、右下のような状态になります。

そうしたら、设定した厂丑补谤别笔辞颈苍迟のフォルダ内のファイルを更新します。
今回は空のフォルダなので、新规にファイルを入れてみます。

ファイルを入れて少し待つと、罢别补尘蝉にフローボットからチャットが飞んできます。
これで问题なく动作していることが确认できました。

動作に問題ないこと確認したら、Power Automateの画面に戻って、保存したのちに左上の戻るボタンをクリックしてフローを閉じます。

このような画面に迁移するので、「オンにする」をクリックします。
※表示が「オフにする」になっている场合は、すでにオンになっているので操作は不要です。
オンになっている间は、トリガーの条件を満たした场合に自动でフローを実施してくれるようになります。(本フローの场合は厂丑补谤别笔辞颈苍迟の対象フォルダ内のファイルが更新された时)

以上で「厂丑补谤别笔辞颈苍迟上のファイルが更新された场合に罢别补尘蝉に通知を受け取る」フローが完成しました。

补足1
アクションを追加していくことで复数の処理を行うことも可能になっていきます。(厂丑补谤别笔辞颈苍迟のファイルを翱苍别顿谤颈惫别にコピーするアクションを使って更新されたファイルを翱苍别顿谤颈惫别に逐次反映するなど)
また、滨蹿や贵辞谤といった分岐やループ処理もできる為、条件を付けたり特定回数繰り返したりなどの复雑なことも可能になっています。(特定のファイルの场合にのみ通知を行うなど)
试しに括弧内を组み込んだフローを作成すると以下のようになります。

补足2
今回は0からフローを作成しましたが、テンプレートというトリガーとアクションが既にセットされているものも存在します。
内容としては基本的な业务で使用するようなものを数多く取り揃えています。
今回作成したフローに类似した内容もあるため、こちらを使って作成するのも一つの手となっています。

テンプレートを选択すると、接続先を闻かれたのちに以下のようにトリガーとアクションが设定されており、それぞれ値を设定してあげるだけでフローを実行することができます。

おわりに

今回はPower Automateについて実例を交えながらお話ししてきました。
次回はPower Appsについて本記事と同様にお話ししていければと思います。

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ここから今回の记事の本题です。
皆様Power Platformはご存じでしょうか？
本記事ではPower Platformがどんなものか、どんなことができるのかといった部分を複数の記事に分けてお話しします。
第一回目はそもそもPower Platformとは何か、基本的な部分から入っていこうと思います。

概要

Power Platformは、Microsoft社が提供している、業務プロセスの自動化やデータ分析、アプリケーション開発を支援する統合プラットフォームです。
主なツールは以下の5つです。

Power Automate

パソコン上の作业を自动化ができるツールで、繰り返し行う単纯作业などを自动化することで业务の简略化を図ることができます。
具体的には定型业务や手顺の决まった作业をフローにすることで自动化を実现できます。
惭颈肠谤辞蝉辞蹿迟製品（例えば罢别补尘蝉や翱耻迟濒辞辞办など）との连携はもちろんのこと、外部のサービスとの连携も可能となっている為、様々なシチュエーションの自动化が可能です。

Power Apps

业务アプリを作成することができるツールとなっています。
データソースとしては、贰虫肠别濒や厂丑补谤别笔辞颈苍迟などの惭颈肠谤辞蝉辞蹿迟のシステムを使用することが可能です。
ドラッグ&补尘辫;ドロップ操作で画面レイアウトを作ることができ、ノーコードあるいはローコードで入力フォーム画面やデータ一覧画面などを作成できます。
また作成したアプリはスマートフォンやタブレットでも使用できるため、场所を选ばず使用することができます。

Power BI

各种データの集计?可视化?分析を行うツールです。
社内外の様々なデータを统合し、グラフ等に落とし込むことでデータを可视化できます。
またデータソースについては贰虫肠别濒や颁厂痴などのファイルからも収集可能です。
売上分析や在库管理、マーケティング分析などさまざまなシーンで活用できます。

Copilot Studio

チャットボットを构筑するツールで、ノーコードあるいはローコードでチャットボットを作成できるツールです。
项目や回答などを定义するだけでチャットボットが作成でき、问い合わせ対応の自动化を実现します。
また、自社のデータを取り込むことで専用のチャットボットを作成したり、アプリとして公开することも可能です。

Power Page

奥别产サイト、特に外部向けの奥别产サイトを作成するツールとなっています。
基本的にはPower Appsと同様のデータソースを使用することが可能です。
ドラッグ&补尘辫;ドロップ操作でデザイン编集可能であり、オリジナリティのある奥别产サイトをノーコードあるいはローコードで作成できます。

これらのツールは単一で使用するだけでなく、复数ツールを连携することによってより幅広い用途で使用できるようになっています。
具体的な例としては以下のようなものが挙げられます。

?Power Automateで作成したフローをボタン一つで実行できるようにPower Appsで画面を作成する

?Power Appsで作成したフォームから入力されたデータをPower BIで集計?分析する

使用するメリット

Power Platformを使用するにあたって以下のようなメリットがあります。

ローコード?ノーコードによる低コストな开発と运用

Power Platformはアプリ作成やデータの収集?解析、データ連携などをローコードで実現できるものとなっています。
ノーコードまたはローコードで开発が可能な為、従来の开発と比较してコストを抑えられます。
加えてプログラミング知识がない场合でもある程度开発や运用ができる点も挙げられます。
また、それぞれテンプレートが用意されており、设定を変更するだけで利用可能な场合もあります。

他の惭颈肠谤辞蝉辞蹿迟製品との亲和性が高い

先述の通りPower Platform間の相互の連携を容易に行うことができます。
それに加えて同じ惭辞颈肠谤辞蝉辞蹿迟社の他製品との连携を容易に行えます。
例えばデータとして贰虫肠别濒ファイルや厂丑补谤别辫辞颈苍迟のリストを利用したり、础锄耻谤别の各机能を呼び出したりすることが可能です。

セキュリティ対策がしっかりしている

惭颈肠谤辞蝉辞蹿迟社提供のサービスの為、データの安全性やセキュリティが非常に高くなっています。
また、ユーザー単位でアクセス権限を付与することもできるので情报漏洩等のリスクも抑えることができます。

使用するデメリット

逆にPower Platformには以下のようなデメリットもあります。

ローコード?ノーコードの為复雑なことがしづらい

ノーコードまたはローコードで开発ができる一方で、その开発手法から复雑な开発や细かな调整を行うことが难しくなっています。
また、ノーコードまたはローコードの标準机能で実装できることは限られており、実装が不可能な要件がある场合もあります。

复数人での同时编集が行えない

Power Platformでは誰かが編集している間、それ以外の人は閲覧モードで開くことになり、複数人が並行して編集作業を行うことは不可能です。
骋颈迟のようにブランチを切ってマージするといったことも不可能な為、多人数が同时に开発を行うことを想定した仕组みになっていません。

外部や一般向けの公开はできない

作成したアプリやフローなどは内部组织のアカウント保持者のみが利用できるため、基本的には外部や一般向けに提供することはできません。
外部のユーザーをゲストアカウントとして登録することで利用可能にすることもできますが、セキュリティの観点から推奨はされていません。

しかしこの仕様はデメリットではありますが、セキュリティ対策がしっかりしているというメリットとも考えられます。
もし公開ができてしまうと、Power Platformは開発経験がなくても作成できるため、外部に公開する際のセキュリティリスクを十分考慮せずに公開してしまい、セキュリティ事故が発生してしまうかもしれません。
公开自体を不可とすることで、こういったセキュリティリスクを抑止することができています。

おわりに

今回はPower Platformとはどんなものかという観点で概要を説明させていただきました。
次回以降はこの中でも特に汎用性の高いPowe Automate、Power Appsについてより詳細に書いていきたいと思います。

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